• Канцелярия

КАНЦЕЛЯРИЯ: Общие сведения

Общие сведения

Канцелярия – структурное подразделение колледжа, обеспечивающее ведение делопроизводства и работу с документами.

Основные задачи:

• Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства, прием и обеспечение сохранности находящихся в делопроизводстве документов.
• Обеспечение четкой организации службы делопроизводства в колледже, контроль за соблюдением в структурных подразделениях организации единой системы делопроизводства, методическое руководство работой с документами.
• Организация работы по приему документальных материалов, в том числе приказов и распоряжений ректора колледжа, их регистрация, учет и передача в соответствующие структурные подразделения, контроль исполнения документов, хранение материалов текущего делопроизводства, формирование дел.
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
• Выдача в установленном порядке копий документов и справок.

Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства, прием и обеспечение сохранности находящихся в делопроизводстве документов.

Обеспечение четкой организации службы делопроизводства в колледже, контроль за соблюдением в структурных подразделениях организации единой системы делопроизводства, методическое руководство работой с документами.

Организация работы по приему документальных материалов, в том числе приказов и распоряжений ректора колледжа, их регистрация, учет и передача в соответствующие структурные подразделения, контроль исполнения документов, хранение материалов текущего делопроизводства, формирование дел.

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.

Выдача в установленном порядке копий документов и справок.

Состав

Заведующая канцелярией

Уткина Галина Алексеевна

Секретарь

Лапина Ольга Леонидовна