• Отдел кадров

ОТДЕЛ КАДРОВ: УПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

1.1 Отдел кадров является структурным подразделением учреждения образования «Минский государственный высший радиотехнический колледж» (МГВРК) и подчиняется непосредственно ректору колледжа или его первому заместителю (проректору по учебной работе).1 Общие положения

1.2 Положение об отделе кадров, структура и его штаты утверждаются ректором колледжа с учетом задач, стоящих перед колледжем, его специфики и численности работников.

1.3 Отдел кадров имеет круглую печать с обозначением своего наименования и штамп.

1.4 Отдел кадров подчиняется ректору колледжа.

1.5 Возглавляет отдел кадров начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора колледжа.

1.6 Целью деятельности отдел кадров является организация и ведение кадровой работы в колледже.

1.7 В состав отдела кадров входят:

- начальник отдела кадров;

- специалист по кадрам (по учету учащихся и студентов);

- специалист по кадрам (по учету военнообязанных и призывников);

- архивариус;

- паспортист.

1.8 В своей деятельности отдел кадров руководствуется:

- Конституцией Республики Беларусь;

- нормативными правовыми актами Республики Беларусь;

- уставом колледжа;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями ректора колледжа;

- настоящим положением;

- политикой в области качества МГВРК;

- системой менеджмента качества МГВРК

- в методическом плане отдел кадров руководствуется решениями Министерства образования Республики Беларусь, на которое возлагаются функции по формированию кадровой политики в сфере государственного управления.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела кадров являются:

2.1 Проведение государственной кадровой политики, направленной на комплектование МГВРК высококвалифицированными специалистами.

2.2 Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров.

2.3 Участие в работе по формированию у работников высокой ответственности за порученное дело, стремления к самообразованию, профессиональному росту, творчеству в работе и высоких нравственных качеств. Создание благоприятного социально-психологического климата в трудовом коллективе.

2.4 Постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ, современных технологий и оказания систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.

2.5 Проводит свою работу в тесном взаимодействии с руководителями структурных подразделений колледжа.

2.6 Анализирует имеющийся кадровый потенциал, планирует его развитие с учетом перспективы.

2.7 Изучает профессиональные, деловые, личностные качества персонала на основе аттестации.

2.8 Координирует использование работников в соответствии с их специальностью, квалификацией и профессией с учетом требований законодательства Республики Беларусь.

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами отдел кадров:

3.1 Изучает, обобщает и внедряет в практику работы с кадрами передовой отечественный и зарубежный опыт, организует обучение руководителей структурных подразделений современным методам и формам работы с кадрами.

3.2 Обеспечивает организационные и методические мероприятия по проведению аттестации руководителей и специалистов колледжа, присвоению категорий, конкурсному замещению должностей.

3.3 Участвует в разработке положений, обеспечивающих эффективное использование материального и морального стимулирования работников в соответствии с их вкладом в организацию и процесс осуществления трудовой деятельности.

3.4 Формирует резерв кадров на выдвижение, вносит предложения по профессиональному и деловому росту перспективных кадров.

3.5 Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков трудовых отпусков.

3.6 Составляет графики прохождения по конкурсу профессорско-преподавательского состава.

3.7 Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления преподавателей, рабочих и служащих к поощрениям и награждениям.

3.8 Совместно с руководителями структурных подразделений вносит предложения о назначении работников на вакантные должности, освобождение работников от занимаемых должностей, а также поощрении и наложении дисциплинарных взысканий.

3.9 Осуществляет мероприятия по созданию в трудовом коллективе благоприятного социально-психологического климата, по предупреждению возможных трудовых конфликтов.

3.10 Совместно с руководителями структурных подразделений контролирует выполнение правил внутреннего трудового распорядка.

3.11 Представляет материалы, инструкции, справки, отчеты, доклады по кадровым вопросам в соответствии с указаниями руководителя и запросами вышестоящих государственных органов.

3.12 Выдает справки о трудовой деятельности и другие документы по запросам государственных органов и организаций, а также работников колледжа.

3.13 Ведет учет личного состава МГВРК и установленную документацию по кадрам. Оформляет прием, перемещение и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора.

3.14 Принимает участие в разработке, приказов, распоряжений и других документов по работе с кадрами, контролирует их выполнение и осуществляет методическое руководство кадровой службой колледжа.

3.15 По поручению руководителя представляет государственный орган в пределах своих полномочий в отношении с другими организациями.

3.16 Обрабатывает поступающую информацию учетно-статистического и аналитического характера, оформляет все виды статистической отчетности по работе с кадрами.

3.17 Осуществляет персональный и воинский учет работающих и обучающихся в колледже.

3.18 Оформляет и ведет учет бланков дипломов среднего специального и высшего образования по выпуску учащихся и студентов колледжа.

3.19 Готовит и представляет необходимые документы для назначения пенсий и пособий работникам в органы социальной защиты.

3.20 Оформляет и ведет документы по распределению выпускников колледжа.

3.21 Ведет алфавитную книгу на студентов и учащихся.

3.22 Информирует предприятия, организации и учреждения о распределении выпускников колледжа.

3.23 Выписывает уведомления и направления на работу на предприятия, в учреждения и организации выпускникам колледжа.

3.24 Оформляет листки нетрудоспособности преподавателей и сотрудников колледжа, представляет их в бухгалтерию.

3.25 Проводит инструктаж ответственных лиц за оформление табеля учета рабочего времени в подразделениях.

3.26 Собирает документы и ведет учет назначений пособий на детей работникам, сотрудникам, учащимся и студентам колледжа.

3.27 Оформляет наградные материалы и вносит предложения руководству о поощрениях и награждениях работников.

3.28 Формирует личные дела работников, заказывает бланки трудовых книжек и вкладыши к ним, своевременно вносит в трудовые книжки необходимые записи и изменения, хранит и выдает их в соответствии с требованиями инструкции «О порядке ведения трудовых книжек работников»

3.29 Готовит кадровые документы на государственное хранение по истечении установленных сроков текущего хранения.

3.30 По согласованию с руководителями структурных подразделений составляет график отпусков работников. Ведет учет их предоставления и осуществляет контроль за соблюдением графика.

3.31 Рассматривает в установленном порядке поступающие в колледж письма, заявления граждан и должностных лиц по вопросам, относящимся к своей компетенции.

3.32 Изучает, анализирует и обобщает причины текучести кадров, нарушений трудовой дисциплины, готовит предложения по устранению выявленных недостатков.

3.33 Разрабатывает и вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

3.34 Осуществляет внутриведомственный контроль за соблюдением законодательства о труде и трудовой дисциплины.

3.35 Участвует в разработке и совершенствовании структуры, штатного расписания колледжа, а также проекта коллективного договора.

3.36 Выполняет иную текущую кадровую работу.

4 Права

Отдел кадров имеет право:

4.1 Указывать на неправомерность и требовать отмены решений, распоряжений руководителей подразделений колледжа, противоречащих трудовому законодательству.

4.2 Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.3 Требовать от руководства колледжа оказания содействия в осуществелнии должностных обязанностей и прав.

5 Взаимоотношения. Связи

Для реализации задач и функций отдел кадров тесно взаимодействует с ректором, проректорами колледжа по направлениям работы, бухгалтерией, отделом воспитательной работы, учебно-методическим отделом, отделениями, факультетом, учебно-вычислительным центром, кафедрами, редакционно-издательским отделом, библиотекой, службой качества, учебно-производственными мастерскими, хозяйственной службой.

Наименование подразделения и/или должностного лица

Получение

Предоставление

Внешние организации

Министерство образования

Нормативные документы
Письма

Отчет о трудовой дисциплине
Отчет о численности профессорско-преподавательских работников
Отчет о заключении и расторжении контрактов
Отчет о планируемом выпуске специалистов из высших учебных заведений
Отчет о сроках работы комиссий по распределению выпускников
Отчет о выпуске и предварительных итогах распределения выпускников
Отчет об итогах распределения выпускников и обеспечении кадровых потребностей отраслей экономики
Отчет о трудоустройстве выпускников
Отчет о выпускниках, получивших образование за счет средств бюджета в дневной форме, не работающих по распределению, и принятых мерах по взысканию средств, затраченных на их подготовку

Администрация Советского района

Письма
Распоряжения

Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров

Организации и учреждения

Заявки на молодых специалистов

Инормационные письма

Органы социальной защиты г. Минска

Информационные письма
Документы для назначения пенсий

Орган социальной защиты Советского района
г. Минска

Карточки социального стра-хования

Сведения о сотрудниках колледжа

Должностные лица и подразделения колледжа

Служба качества

Документы СМК
Цели в области качества
Политика в области качества

Руководство колледжа

Приказы ректора.

Проекты приказов.
Проекты писем.
Служебные записки

Сотрудники колледжа

Документы, связанные с трудовой деятельностью

Документы, связанные с трудовой деятельностью

Бухгалтерия

Штатное расписание

Приказы
Листки нетрудоспособности
Документы на оформления пособий

Отделения
Деканат

Списки выпускников с уче-том результатов успеваемости

Заявки на выпускников
График работы комиссии по распределению выпускни-ков

Состав

Начальник отдела кадров

Кушнер Ольга Леонардовна

Архивариус

Артоболевская Марина Эдуардовна

Специалист по кадрам

Нюхтикова Инесса Владимировна

Специалист по кадрам

Лукьянович Светлана Владимировна

Сборник документов

• Положение о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование.

Положение о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование.

• Положение о порядке возмещения в республиканский и (или) местные бюджеты средств, затраченных государством на подготовку научного работника высшей квалификации, специалиста, рабочего, служащего.

Положение о порядке возмещения в республиканский и (или) местные бюджеты средств, затраченных государством на подготовку научного работника высшей квалификации, специалиста, рабочего, служащего.

• Положение о целевой подготовке специалистов, рабочих, служащих.
• График работы комиссии по распределению молодых специалистов выпуска 2015 года

Положение о целевой подготовке специалистов, рабочих, служащих.

График работы комиссии по распределению молодых специалистов выпуска 2015 года